Kaufmännische Fachsoftware «PN BeBoSoft»
Informationen zur Software
Mehr Gewinn durch gute Organisation!
»BeboSoft« ist eine leistungsoptimierte Fachsoftware für den
Bereich Betonbohren und -Sägen. In Zusammenarbeit mit dem IT
Ausschuss des Fachverbandes Betonbohren und -Sägen Deutschland
e.V. wurde diese Software entwickelt. Durch regelmäßigen
Erfahrungsaustausch mit Unternehmen aus diesem Bereich erfolgt eine
permanente Optimierung der Software. Das Resultat ist eine
spezielle Softwarelösung mit praxisorientierten Funktionsabläufen.
Mit nur wenigen Handgriffen können vom Angebot bis hin zur Rechnung
alle Geschäftsvorfälle schnell und einfach abgewickelt werden.
Aus der laufenden Anwendung erhalten Sie nahezu automatisch
aussagekräftige Informationen, die Sie in Ihren betrieblichen
Entscheidungsprozessen unterstützen können. Nutzen Sie für Ihre
Kalkulation den Bohr–und sägeassistenten. Durch Eingabe weniger
Parameter erhalten Sie nahezu fix und fertig Ihr Angebot oder
Rechnung. Oder verwenden Sie für Ihre Kalkulation die in BeBoSoft
integrierte Baukalkulation. So erreichen Sie Kostentransparenz und
im Bedarfsfall Rechtssicherheit bei Streitigkeiten.
»BeBoSoft« verfügt über eine selbsterklärende Bedienerführung und ist
dadurch besonders leicht zu handhaben. BeBoSoft stellt das
komplette Leistungsspektrum einer kaufmännischen Softwarelösung in
einem Betonbohr–und sägebetrieb dar.
Durch die hohe Leistungsfähigkeit des Systems eignet sich diese Software sowohl
für den kleinen Betrieb als auch für Unternehmen oder Sparten
innerhalb einer Unternehmensgruppe.
BeBoSoft bietet folgende Schwerpunkte:
Berichtserfassung
Zentrale Stelle in BeBoSoft ist die Berichtserfassung. Hier haben Sie schnell Zugriff auf alle wichtigen Daten. Kundenspezifische Rabatte werden genauso berücksichtigt, wie individuelle Zahlungsbedingungen oder Warnhinweise zu Ihren Kunden.
Ihr Bohr- und Sägeassistent
Sinnvolle Unterstützung im Bereich Wanddurchbrüche erhalten Sie durch den integrierten Bohr- und Sägeassistenten. Mit wenigen Eingaben sind die Anzahl an Schnitten und Bohrungen ermittelt und als Angebot aufbereitet. Schneller geht es nicht.
Maschinenverwaltung
In dem Modul Maschinenverwaltung können Sie Ihren gesamten Maschinen- und Werkzeugbestand erfassen. Bei Bedarf verfügen Sie über den Nachweis, wer wann welches Werkzeug benutzt hat. Zusätzlich erhalten Sie Informationen über die Kosten und Umsätze der einzelnen Werkzeuge.
Projektorientierte Baukalkulation
»BeBoSoft« stellt zusätzlich im Projektwesen die Möglichkeit
der Kalkulation über die Angebotssumme nach dem
Standard des üblichen deutschen Baukalkulationsschema
zur Verfügung. In vielen Betrieben auch Urkalkulation
genannt. Dabei werden auch Sonderfälle wie Mehr- oder
Mindermengenberechnung nach Auftragserteilung berücksichtigt.
Sie verfügen über eine rechtssichere Kalkulation.
Das schafft Sicherheit in Preisverhandlungen und
schützt Sie vor risikoreichen Preisnachlässen.
Stundenumsatz
Möchten Sie wissen was Ihre Mitarbeiter erwirtschaften? Auf Tastendruck erhalten Sie alle Informationen über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter (z.B. je Auftrag, je Tag oder Monat) und deren Stundenumsatz.
Leistungsumfang der Software BeBoSoft
Basismodul
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel, Artikelsets, Rabattgruppen,Warengruppen, Preislisten, Ange- bote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Arbeitsberichte, Aufmasserfassung, Formeln, Bestellungen, Kalender/ Terminverwaltung, Aufgabenverwaltung, Briefverwaltung, Rechnungsjournal, diverse Auswertungen. Schnittstellen: Word, Excel (Aufmassblätter), Datanorm, Eldanorm, ZVEH, UGS (z.B. Bildpreisliste Digis), UGL (Bestellungen, Preisanfragen usw.), XML, Outlook (Adressen, Termine, Aufgaben, alle Druckdokumente als E-Mail-Anlage), MAREON Schnittstelle zur Wohnungswirtschaft.
Informations-Management-System (IMS)
Das PN Informations-Management-System bietet eine intelligente Zuordnung und Archivierung aller elektronischen Dokumente zu Ihren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern. Der Zugriff auf diese Dokumente erfolgt direkt oder belegorientiert.
Mahnwesen
Verwaltung offener Posten, Zahlungen, OP-Listen, Zahlungserinnerung, Mahnungen, direkter Zugriff auf Rechnungen, Notizen, Kontrollfunktionen, Mahngebühr, Zinsberechnung, Archivfunktion u.v.m.
Projektverwaltung
Zentrale Projektverwaltung, Projektübersicht (alle Belege
eines Projektes), Los/Gewerk , Titel, detaillierte Vorkalkulation mit Material und Lohn, Hinterlegung kun-
denspezifischer Stundensätze, Nachkalkulation, Soll-/Ist-Vergleich, Kalkulation über die Angebotssum-
me (übliches deutsches Baukalkulationsschema, Ermittlung des Deckungsbeitrages, Abschlags-, Teil-,
Schlussrechnung, Lieferantenrechnungen mit Zahlungsüberwachung, Stundenerfassung mit
diversen Auswertungen, GAEB Schnittstelle, Projekt Ressourcenplanung u.v.m.
Schnittstelle
Übergabe von Debitoren / Kreditoren an Finanzbuchhaltungsprogramme. Formate: Datev, Lexware, KHK Classic Line, HDSoftware, Wago, Varial, Real Time. Andere auf Anfrage
Maschinenverwaltung
Maschinen und Werkzeuge, Ausgabe von Maschinen und Werkzeugen, Auswertungen wer hat welches Gerät, u.v.m.
Preislisten
Individuelle Preislisten , Preislisten Zuordnung zu Kunden oder Aufträgen, Vergabe von Kundenrabattgruppen z.B. Bohren, Rüsten, Sägen etc. Kundenrabattgruppen können einem Kunden oder einem Auftrag zugeordnet werden, und werden dann automatisch berechnet.
Leistungs- und Bohrberichte
Erfassung der auf der Baustelle geleisteten Arbeiten: Bohrarbeiten,
Sägearbeiten, Rüstkosten, Lohnstunden, Wartezeiten, FE-Berechnung usw.
Erfassen von Werkzeugnummern, Segment-Rest und Bohr- und Sägezeiten,
Verknüpfung zur Werkzeug und Maschinenverwaltung, Verknüpfung
Mitarbeiter- Stundenerfassung (insgesamt geleistete Stunden), einfaches
Kopieren in Rechnung. Ein oder mehrere Leistungsberichte pro Rechnung.
Lagerverwaltung
Lagerbestände Ist-, Soll-, Bestell-, Lagermengen, Wareneingang, Warenausgang, Barcode-Druck, Ein- lesen von Barcodeetiketten und vieles mehr.